Http://www.shopprovn.com

ĐT: 0903923929

Email: dangtuanson_vn@yahoo.com

http://www.pcworld.com.vn/pcworld/magazine.asp?t=mzdetail&atcl_id=5f5e5c59595d58 

http://www.echip.com.vn/echiproot/html/2006/45tc/quanlyban.html

SHOPPRO là sản phẩm thuộc công ty TNHH Tin học Kiến Đỏ, có thời gian triển khai
thực tế lâu với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau và các loại hình kinh
doanh đa dạng.



SHOPPRO - sản phẩm uy tín, chất lượng và không ngừng nâng cấp cùng dịch vụ bảo
hành chu đáo, không phụ thuộc vào vị trí địa lý của khách hàng kinh doanh.



Giá sản phẩm rất cạnh tranh và luôn có chế độ ưu đãi giảm giá 50% cho mỗi máy kể
từ máy thứ 2 mà khách hàng mua tiếp.







- Shoppro-P: Bán tạp hóa, siêu thị



- Shoppro-A: Giao nhận, bán hàng và quản lý vỏ khách mượn.



- Shoppro-B,C: Nhà hàng và các quán giải khát, cafe.



- Shoppro-F: Bán hàng với các loại tiền khác nhau, theo dõi giá vốn và công nợ
theo loại tiền khi mua bán.



- Shoppro-U: Bán hàng chỉ bằng USD.



- Shoppro-K: Quản lý nhà hàng, KaraOke



- Shopppro-D: Quản lý nhà hàng, bida.



- Shoppro-G: Quản lý bán trang sức, vàng bạc.



- Shoppro-S: Quản lý bán điện thoại di động, SIMCARD và thẻ cào.



- Reminder-S: Theo dõi định mức tiêu thụ thực phẩm, nhắc nhở và giao hàng (Gạo,
GAS, nước uống tinh khiết....)







GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TIN HỌC SHOPPRO ver 9.1 (Nâng cấp lần cuối 17/03/2008)



A. Chức năng trong quản lý:



• Quản lý nghiệp vụ tồn, nhập và xuất hàng hóa vật tư:



. Quản lý kho/cửa hàng (nơi lưu giữ hàng hoá – vật tư)



. Quản lý hàng hoá/vật tư theo từng nhóm hàng hoá – vật tư (HHVT): Số lượng,
đơn giá vốn và đơn giá mua bán.



. Xuất nhập bao gồm nhiều hình thức: chuyển kho, trả hàng, xuất/nhập với bộ phận
sản xuất.



. Báo động tồn kho dưới tối thiểu.



. Giá vốn tính theo phương pháp bình quân gia quyền.



. Tự động tính toán và phát sinh hhàng loạt các báo cáo: tồn, nhập, xuất và cân
đối xuất nhập tồn theo nhiều tiêu chí lọc khác nhau.



. Tự động chuyển danh sách tồn kho sang đầu kỳ kế tiếp.



. Hỗ trợ kiểm kê thông qua thiết bị kiểm kê bằng mã vạch.



• Quản lý kinh doanh mua bán hàng:



. Quản lý từng chứng từ phát sinh mua bán: Bao gồm cả chiết khấu (% hay theo
giá trị).



. Chiết khấu chi tiết cho từng mặt hàng.



. Tự động áp dụng chính sách khuyến mãi trong danh sách khuyến mãi mua hàng tặng
hàng thiết lập trước.



. Có thể áp dụng hình thức bán sỉ (trả chậm) và bán hàng thu trực tiếp (như siêu
thị).



. Thống kê bán hàng theo ca.



. Quản lý doanh số mua bán với nhà cung cấp cũng như khách mua hàng.



. Quản lý doanh số, doanh thu của từng nhân viên kinh doanh bán hàng.



. Cung cấp danh sách khách hàng hoặc nhà cung cấp trong khoảng thời gian (nhiều
tháng) bất kỳ không có giao dịch nào.



. Tự phát sinh các báo cáo về lãi lỗ và kết quả kinh doanh, thuế đầu vào và thuế
đầu ra cũng như chênh lệch thuế.



. Báo cáo lãi lỗ theo từng phiếu bán hàng, hay theo từng mặt hàng.



. Bảng kê hoá đơn tài chính.



. Tạo các phiếu báo giá và khi bán hàng sẽ tự động lấy giá từ phiếu báo giá.



. Thực hiện in ấn và quản lý thời hạn bảo hành sản phẩm nếu muốn.



. Hỗ trợ thay đổi giá quy định bán cho hàng loạt mặt hàng (tăng/giảm) và cần
thiết có thể lấy lại nhanh chóng giá cũ.



• Quản lý quỹ, các phiếu thu chi:



. Quản lý từng phiếu thu chi: giá trị, loại thu chi và thanh toán.



. Tự động phát sinh các báo cáo thu, chi và sổ quỹ: có thể lọc báo cáo theo nhiều
tiêu chí như theo loại số chứng từ, loại phiếu, khách hàng hay nhân viên kinh
doanh.



. Quản lý thanh toán chi tiết cho từng phiếu mua bán HHVT.



• Theo dõi công nợ nhà cung cấp và khách mua hàng:



. Tự tạo các báo cáo liên quan đến công nợ sau khi tập hợp các thông tin từ
phát sinh mua bán hàng và các phiếu thanh toán.



. Có chức năng tạo chứng từ xác nhận xóa/hủy nợ trong các trường hợp nợ khó
đòi.



. Ngoài ra còn có các báo cáo công nợ khách hàng theo khoảng thời gian bất kỳ
mà người dung mong muốn (từ nhiều tháng liên tục).



. Báo cáo công nợ chi tiết theo từng phiếu mua bán hàng HHVT.



. Theo dõi thời hạn cần thanh toán chi tiết cho từng phiếu kể cả mua và bán.



. Có chức năng báo động khách hàng đã nợ quá mức cho phép đã được người dùng tự
quy định trước.



B. Tính năng đáng lưu ý:



• Áp dụng với 3 mức giá bán hàng hoá khác nhau.



• Áp dụng 2 đơn vị tính cho cùng mặt hàng.



• Tạo các toa hàng (gói hàng) với từng chi tiết HHVT định sẵn hỗ trợ nhanh nghiệp
vụ xuất lắp ráp hàng hóa hay bán hàng theo toa ví dụ như toa thuốc tây.



• Số lượng mặt hàng lấy chính xác đến mấy số sau dấu thập phân được người dùng
tự khai báo cho hệ thống áp dụng.



• Toàn bộ hệ thống hỗ trợ khách hàng nếu có thiết bị quét mã vạch. Đặc biệt có
thể nhanh chóng xuất danh sách hàng cần in mã vạch để in tem. Hỗ trợ phương
pháp tự động phát sinh mã hàng 13 ký tự nếu bạn không muốn tự mình xây dựng bộ
mã theo cách riêng.



• Người dùng có thể tra tồn kho và tra nợ với khách hàng lập tức tại những nghiệp
vụ cần thiết nếu được phân quyền.



• Người dùng có thể tra nhanh mã hàng (mã khách) thông qua cách nhớ 1 phần tên
hàng (tên khách) để hoàn thành thuận lợi phiếu bán hàng hay xuất nhập vật tư….



• Số chứng từ tự động phát sinh chính xác và khoa học.



C. Những chức năng liên quan đến an toàn và bảo mật thông tin:



• Hệ thống có thể làm việc trên máy đơn hoặc máy nối mạng.



• CSDL được bảo mật bằng mật khẩu và thêm 1 lớp bảo vệ bằng lập trình.



• Các dữ liệu quan trọng được mã hóa.



• Người truy cập phải được phân quyền do người admin phụ trách: quyền truy cập
chia làm nhiều tầng: quyền cho tầng nghiệp vụ (xuất, nhập, tồn, bán hàng, quản
lý kinh doanh, quản trị dữ liệu…), quyền cho tầng các giá trị đặc biệt (cho hoặc
không cho xem giá mua vào, giá bán ra…), quyền cho tầng chi tiết cuối cùng
(xem, sửa, xóa, in, xuất sang excel…). Bổ sung chức năng phân quyền cho nhân
viên quản lý cụ thể từng kho /cửa hàng.



• Tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, hệ thống sao lưu thứ tự liên
tục 10 phiên làm việc cuối cùng dự phòng.



• Ngoài ra còn có chức năng sao lưu/nạp trả/xóa dữ liệu hàng tháng với bên
ngoài.



• Chức năng nạp dữ liệu kiểu nối cho phép nối dữ liệu từ nhiều cơ sở kinh doanh
ở các vị trí địa lý khác nhau vào 1 máy chính và người quản lý có thể quản lý
được hoạt động của toàn bộ dữ liệu của tổng công ty.



• Ngoài ra Shoppro còn hỗ trợ tính năng tự dò tìm các sai sót liên quan đến các
bộ mã khách, mã hàng, mã kho… một khi người dùng không tuân thủ các quy định
như sửa xoá các mã này…Đặc biệt với chức năng xóa hoặc sửa các loại mã Shoppro
luôn truy tìm xem ngày gần nhất bạn sử dụng mã này là ngày nào… nếu không tìm
thấy mới cho xoá sửa.



D. Quyền sử dụng và tính không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm:



• Mỗi một máy tính dung bản Full khách hàng hàng sẽ được cung cấp 1 khoá, với
khóa này khách hàng sẽ không phụ thuộc vào nhà cung cấp Shoppro: chỉ cần lấy CD
cài đặt Shoppro và sau đó copy khoá vào là chương trình lại làm việc ngay.



• Nếu khách hàng tạo bản GHOST cho ổ có cài đặt Shoppro thì chỉ cần giải nén
file GHOST là hệ thống lại như ban đầu, không e ngại một loại virus nào.



• Dùng Shoppro khách hàng không cần cài bất kỳ phần mềm nào ngoài hệ điều hành
Windows (tốt nhất là WinXP) và OfficeXP hoặc Office 2003 (tốt nhất là
OfficeXP). Đây thực sự là giải pháp giảm chi phí tối đa cho khách hàng, câu
hình máy rất đơn giản chi cần PIII chạy được MS-OfficeXP là chạy được chương
trình. Không cần phải cài Framework, không cần cài SQL-Server (chúng tôi không
muốn Công ty Kiến Đỏ và Bạn vi phạm sâu vào luật bản quyền sản phẩm của
Microsoft bới chúng tôi cũng chính là công ty sản xuất phần mềm)...







E. Tin mới cho khách hàng đó là Shoppro-Center (bộ cài riêng cho doanh nghiệp
có nhiều cửa hàng và kho nhưng không kết nối chung 01 mạng LAN):







• Hệ thống này được cài vào máy trung tâm, thực hiện chức năng tổng hợp:



- Nhận dữ liệu từ các cửa hàng về qua file gửi kèm email và tự động nạp vào máy
trung tâm.



- Đồng bộ hóa các danh mục của tất cả các cửa hàng.



- Khai thác thông tin chi tiết của từng cửa hàng tương tự như mỗi máy riêng biệt
ở cửa hàng.



- Tập hợp thông tin của tất cả các cửa hàng làm báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn
kho và kết quả kinh doanh.







F. Giải pháp cho lãnh đạo truy xuất thông tin khi đi công tác xa thông qua
internet của hệ thống Shoppro:







- Kết nối máy làm việc với internert



- Kết nối máy của Sếp với internet



- Thông qua 1 phần mềm remote desktop do chúng tôi tư vấn Sếp sẽ dễ dàng truy
xuất dữ liệu vào máy làm việc như mình đang ngồi trên máy làm việc vậy.







G. Điều kiện cho hệ thống làm việc ổn định:







• Nếu các máy của khách hàng làm việc trên mạng LAN yêu cầu đường truyền dữ liệu
phải ổn định và đủ tốc độ tối thiểu không gây tình trạng làm việc chậm.



• Trong tình trạng các phần mềm nền cũng như hệ điều hành không có bản quyền và
virus truyền từ mạng rất nhiều nên bắt buộc các máy phải có cài các phần mềm chống
virus và phải tạo bản GHOST cho từng máy đề phòng khi bị tấn công.







H. Thiết bị đi kèm:



- Máy tính PIII hoặc PIV



- Máy in laser A4 hoặc máy In kim A4: không khuyên khách hàng mua máy in kim khổ
nhỏ vì giá cao (260USD) mà không thể in được các báo cáo chi tiết hoặc tổng hợp
theo kổ A4. Nếu khách hàng muốn in nhiều liên nên mua máy in kim và đặt mua giấy
in liên tục (EPSON LQ300+ giá khoảng 200USD), nếu in 1 liên khách hàng nên mua
máy in laser để đỡ ồn và tốc độ in nhanh và chất lượng bản in đẹp và rõ ràng
(Giá khoảng trên 100USD là có). Với máy khổ in A4 nhưng chúng tôi sẽ thiết kế
bill in ra cho khách vào những khổ nhỏ hơn A4 một cách nhanh chóng và đơn giản.



- Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng máy quét mã vạch để bán hàng cho nhanh và
chính xác thì cần thiết bị HandScaner (giá khoảng 190USD). Loại rẻ hơn không thể
đọc được 1 số loại mã vạch. Khách hàng dùng Shoppro sẽ tiết kiệm không phải mua
máy in mã vạch (giá máy in chuyên dụng này từ 400-600USD) bởi từ Shoppro qua
máy in laser khách hàng có thể in được mã vạch lên giấy khổ A4 (Chúng tôi sẽ tư
vấn cho khách hàng địa chỉ mua giấy decal in mã vạch). Shoppro làm việc rất tốt
với Handscaner.



- Nếu khách hàng dư giả có thể trang bị thêm màn hình dành cho khách (Để khách
quan sát tổng số tiền, màn hình nhỏ) giá khoảng từ 85-125USD. Shoppro làm việc
luôn với thiết bị này.



- Để kiểm kê nhanh hàng hóa khách hàng có thể trang bị thiết bị kiểm kê bằng mã
vạch: Dùng thiết bị này đến từng quầy và quét vào mã vạch của sản phẩm… máy sẽ
cộng dồn số lượng các mặt hàng cùng mã và tạo thành 1 file trong máy. Máy này
được nối vào máy tính và Shoppro sẽ nhận số liệu kiểm kê vào 1 các dễ dàng và
cho ra báo cáo chênh lệch giữa tồn trên số sách và tồn thực tế.







Đặc điểm nổi trội:



- Giao diện đơn giản, không đòi hỏi người dùng biết nhiều về tin học cũng như
nghiệp vụ bán hàng.



- Tính an toàn và bảo mật cao.



- Có nhiều phiên bản khác nhau cho các loại hình kinh doanh đặc thù. Khách hàng
mua bản chính thức được Công ty hỗ trợ thiết kế mẫu in phiếu bán hàng theo mẫu
và khổ giấy do khách yêu cầu miễn phí.



- Dữ liệu được lưu trữ liên tục theo từng phiên làm việc đảm bảo sự an toàn cao
nhất... có thể tách dữ liệu hàng tháng ra lưu trữ bên ngoài hệ thống, cũng như
có thể nạp lại khi nào khách có nhu cầu.



- Export dữ liệu sang Excel để phục vụ các báo cáo riêng của khách hàng.



- Sửa đổi một số phần theo ý khách hàng qua thoả thuận.







VÀI ĐIỀU CHIA SẺ VỚI KHÁCH HÀNG:







Dùng Shoppro khách hàng không cần cài bất kỳ phần mềm nào ngoài hệ điều hành
Windows (tốt nhất là WinXP) và OfficeXP hoặc Office 2003 (tốt nhất là OfficeXP)
cùng bộ gõ tiếng Việt. Đây thực sự là giải pháp giảm chi phí tối đa cho khách
hàng, cấu hình máy rất đơn giản chỉ cần PIII chạy được MS-OfficeXP là chạy được
chương trình. Không cần phải cài Framework, không cần cài SQL-Server (chúng tôi
không muốn Công ty Kiến Đỏ và Bạn vi phạm sâu vào luật bản quyền sản phẩm của
Microsoft bởi chúng tôi cũng chính là công ty sản xuất phần mềm)...







CHÚNG TÔI HIỂU: NHÀ KINH DOANH KHÔNG TIẾC TIỀN MÀ SẼ TỨC GIẬN KHI KHÔNG ĐƯỢC PHỤC
VỤ ĐẾN NỚI ĐẾN CHỐN, NÊN NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TIN HỌC KIẾN ĐỎ LÀ
COI TRỌNG CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM VÀ HẬU MÃI CHU ĐÁO.



MỘT PHÉP TOÁN ĐỂ BẠN CÙNG SUY NGHĨ: 01 LẦN CHÚNG TỐI TỚI LẦN TỚI DEMO PHẦN MỀM
CHO BẠN, 01 LẦN TỚI CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH NẾU BẠN ĐỒNG Ý MUA, 01 LẦN ĐÀO TẠO SỬ
DỤNG, ÍT NHẤT SẼ PHẢI 01 LẦN ĐẾN BẢO HÀNH NỮA... NHƯ VẬY 4 LẦN ĐI LẠI CÓ CHI
PHÍ SẼ LÀ BAO NHIÊU?



CHÚNG TÔI CUNG CẤP CHO BẠN CÁCH TÍNH NHÉ: CHI PHÍ XĂNG DẦU, HAO MÒN PHƯƠNG TIỆN
ĐI LẠI, THỜI GIAN ĐI ĐƯỜNG, ẢNH HƯỞNG SỨC KHỎE, SỰ AN TOÀN TRONG GIAO THÔNG VÀ
CẢ CHI PHÍ VĂN PHÒNG, QUẢN LÝ PHÍ... NHẤT LÀ CHI PHÍ ĐẦU TƯ VÀO CÔNG NGHỆ ĐỂ TẠO
RA SẢN PHẨM ĐÃ LÀM TỐN KHÔNG DƯỚI 1.200.000 VND ĐỒNG TRONG SUỐT THỜI GIAN BẢO
HÀNH... VẬY BẠN THẤY GIÁ CHÀO BÁN CỦA CHÚNG TÔI LÀ HỢP LÝ VÀ ĐÁNG TIN CẬY KHÔNG?







Vui một chút: Có 2 ông bạn thân rủ nhau đi mua tác phẩm điêu khắc. Họ vào 1 cửa
hàng và thấy 1 bức tượng có vẻ đúng chủ đề mình muốn mua. Trước bức tượng, một
người thì chú ý quan sát và ngắm nhìn từng ly từng tý các đường cong nghệ thuật
mà nghệ nhân đã thể hiện, người còn lại thì chẳng quan tâm nhiều đến tính chất
nghệ thuật của bức tượng mà cứ luôn mồm hỏi về quy trình và các công cụ mà tác
giả đã sử dụng để tạo ra tác phẩm...Thế rồi họ thành ra cãi nhau về quan điểm
mua bán, người chủ cửa hàng phải can thiệp và đã nói: Các ngài tới đây mua hàng
hay nghiên cứu công nghệ tạo ra hàng hóa? Cửa hàng ở đây trưng bày hàng chứ
không phải nơi trình diễn công cụ. Nếu mua công cụ thì xin các ngài đi ra khỏi
đây, còn thích mua hàng thì xin các ngài cứ việc ngắm nhìn và tôi khuyên là hãy
mua nó.







Tóm lại, Shoppro là món hàng rất cần cho các nhà kinh doanh, nó còn thể hiện được
những nét rất độc đáo về áp dụng công nghệ thông tin vào thực tế quản lý.



Liên hệ:



Website: www.shopprovn.com



Email: dangtuanson_vn@yahoo.com



Điện thoại: 0903923929 / 08.9975645



Địa chỉ: 14/31 Phổ Quang, F.2, Q. Tân Bình, HCM